تعريف المشروع
نظام متكامل لإدارة ومحاسبة محل معجنات، يغطي الدورة التشغيلية الكاملة من الشراء حتى الربح. يعمل بالكامل دون إنترنت على جهاز Android باستخدام SQLite محليًا.
أهداف النظام
دقة العمليات المحاسبية
العمل بدون إنترنت
إدارة المواد الأولية والمخزون
إدارة الوصفات والإنتاج
إدارة المبيعات والفواتير
إدارة المشتريات والموردين
إدارة المصاريف
إدارة الصندوقين السوري والدولار
إدارة عمليات الصرافة
إدارة جلسات الكاشير
التقارير والإحصائيات
نظام صلاحيات واضح
سجل تدقيق للعمليات المهمة
وحدات النظام
لوحة التحكم
الواجهة الرئيسية لمستخدم الإدارة.
المبيعات ونقطة البيع POS
إنشاء الطلبات والبيع بالليرة السورية.
الطلبات والفواتير
رقم طلب، حالة الطلب، وفواتير مكتملة لا تُحذف.
المنتجات
المنتجات الجاهزة وأسعار بيعها.
الوصفات والإنتاج
ربط المنتج بالمواد الأولية وتنفيذ دفعات الإنتاج.
المواد الأولية
تعريف المواد ووحدات القياس والحد الأدنى للمخزون.
المخزون وحركات المخزون
الرصيد ناتج عن حركات مسجلة.
المشتريات
فواتير الشراء وزيادة المخزون.
الموردون
بيانات الموردين وأرصدتهم.
المصاريف
المصاريف التشغيلية وتصنيفاتها.
اسم طالب الطلب
يُحفظ مع كل طلب ويظهر في الفاتورة.
الموظفون والصلاحيات
المستخدمون والأدوار: الإدارة والكاشير.
التقارير
تقارير المبيعات والمشتريات والمخزون وغيرها.
المحاسبة
الحركات المالية المسجلة للنظام.
الصناديق النقدية
الصندوق السوري وصندوق الدولار.
الصرافة وأسعار الصرف
تحويل SYP ↔ USD وسجل أسعار الصرف.
الإحصائيات والمقارنات
مقارنات زمنية وإحصائيات المنتجات والمواد.
الإعدادات
إعدادات النظام.
الطباعة
طباعة الفواتير عبر طابعة POS حرارية.
المستخدمون والصلاحيات
نوعان رئيسيان من المستخدمين، لكل منهما واجهة مستقلة.
الإدارة
- إدارة المستخدمين والصلاحيات
- إدارة المواد والمخزون
- المشتريات والموردون
- الإنتاج والوصفات
- إدارة الصناديق
- الصرافة
- التقارير والإحصائيات
- الجرد والتسويات
- إلغاء أو إرجاع الفواتير المكتملة
- مراجعة وإغلاق جلسات الكاشير وترحيلها
الكاشير — يستطيع
- المبيعات
- إنشاء الطلبات والفواتير
- البيع بالليرة السورية
- فتح جلسة الكاشير
- إغلاق جلسة الكاشير
- إضافة المصاريف أثناء الجلسة
- طباعة فواتيره
- إضافة ملاحظة للإدارة عند الإغلاق
الكاشير — لا يستطيع
- الوصول للصندوق الرئيسي
- الوصول لصندوق الدولار
- إجراء الصرافة
- إجراء الجرد والتسويات
- الوصول للتقارير الحساسة
- إلغاء أو إرجاع الفواتير المكتملة
- إدارة المستخدمين والصلاحيات
- ترحيل جلسة الكاشير للصندوق الرئيسي
دورة جلسة الكاشير
- فتح الجلسة
- رصيد افتتاحي
- المبيعات والمصاريف
- إغلاق الجلسة
- الرصيد المتوقع
- الرصيد الفعلي
- الفرق
- ملاحظة الكاشير
- مراجعة الإدارة
- الترحيل للصندوق الرئيسي
المبيعات والفواتير
إنشاء الطلب
نوع الطلب: داخل المحل أو سفري.
المنتجات والكميات
إضافة المنتجات وحساب الإجمالي.
بيانات الطلب
حفظ اسم طالب الطلب وإنشاء رقم طلب.
إتمام الفاتورة وطباعتها
الطلب غير المكتمل يمكن تعديله قبل إتمامه.
الفاتورة المكتملة
لا يمكن حذفها. الإرجاع أو الإلغاء من صلاحيات الإدارة فقط.
المخزون والإنتاج
الصناديق
الصندوق السوري SYP
المبيعات تكون بالليرة السورية.
صندوق الدولار USD
الكاشير لا يستطيع الوصول إليه.
التحويل والصرافة
تنفذها الإدارة.
الصرافة
تنفذ الإدارة عمليات التحويل بين SYP ↔ USD ويُسجَّل لكل عملية:
المبلغ
العملة الخارجة
العملة الداخلة
سعر الصرف
المستخدم
التاريخ والوقت
الملاحظة عند الحاجة
المشتريات والموردون
الموردون
إضافة الموردين.
فواتير الشراء
تسجيل فواتير الشراء وإضافة المواد الأولية.
المخزون
زيادة المخزون عند الشراء.
الدفعات
تسجيل الدفعات: دفع كامل أو جزئي.
رصيد المورد
حساب رصيد المورد.
المصاريف
إدارة المصاريف التشغيلية: الوقود، الأكياس، علب الفوم، الصيانة، الكهرباء، وغيرها من المصاريف التشغيلية.
Purchase
شراء مواد ومخزون.
Expense
مصروف تشغيلي.
التقارير والإحصائيات
تقارير المبيعات
تقارير المشتريات
تقارير المصاريف
تقارير المخزون
تقارير الإنتاج
تقارير الأرباح
تقارير الصناديق
تقارير الصرافة
تقارير جلسات الكاشير
إحصائيات المنتجات
إحصائيات المواد الأولية
المقارنات الزمنية
تنبيهات انخفاض المخزون
الطباعة
الطباعة عبر طابعة POS حرارية.
الاتصال عبر USB OTG.
فشل الطباعة لا يؤدي إلى فقدان الفاتورة.
الأمان وسجل العمليات
نظام مستخدمين وصلاحيات.
حماية العمليات الحساسة.
تسجيل المستخدم الذي أنشأ العملية.
تسجيل التعديلات والإلغاءات والترحيل.
الاحتفاظ بسجل تدقيق Audit Log.
منع التلاعب بالسجلات المالية المكتملة.